OPEN POSITION

Office & HR Assistent

English text below  

Als Office & HR Assistent werk je nauw samen met de Office Assistent en de HR Manager, door verschillende administratieve taken op je te nemen. Je hebt een prettige persoonlijkheid en een professionele houding.

Over de functie 

Je verantwoordelijkheden zullen zijn:

  • Het uitvoeren van alle receptie gerelateerde activiteiten: o.a. klanten verwelkomen, het beantwoorden/doorverwijzen van inkomende telefoontjes, e-mails en correspondentie;
  • Assisteren bij OPRA reserveringen lunch- en vergaderruimtes;
  • HR assisteren bij onboarding en offboarding van medewerkers, mutaties en contracten;
  • HR assisteren bij recruitment: communicatie met kandidaten, het plannen van sollicitatiegesprekken;
  • Het coördineren van bezoekers in het buitenland, hotel en reizen;
  • Fungeren als Troubleshooter bij onverwachte problemen
  • Het coördineren van facilitaire aangelegenheden; gerelateerde vragen;
  • Assisteren bij (lokale) evenementen voor het team;
  • Assisteren bij verschillende administratieve taken op de afdeling Financiën.

Jouw profiel

We zijn op zoek naar een proactieve collega met sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden. Iemand met verantwoordelijkheidsgevoel en integriteit.

  • Een MBO (+) diploma in de richting van Office Management of HRM;
  • 0 – 2 jaar werkervaring;
  • Goede IT-vaardigheden (MS Office en aanverwante (hulp)programma’s);
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal vloeiend in woord en geschrift.
  • Uitstekende organisatorische en tijdmanagementvaardigheden;
  • Je bent beschikbaar voor min. 28 uur. Meer uren is bespreekbaar;
  • Flexibel om volledige kantooruren te dekken door samen te werken met de Office Assistant, beschikbaarheid in de middag is vereist.

We bieden jou 

De producten van OPRA zijn hightech en onze markten zijn wereldwijd en uitdagend. Je werkt bij een internationaal bedrijf met gekwalificeerde en enthousiaste medewerkers uit verschillende disciplines en meer dan 10 verschillende nationaliteiten. Snelle besluitvorming, korte lijnen en innovatie op elke hoek.

  • Marktconform salaris, goede arbeidsvoorwaarden, flexibele werktijden;
  • Veel doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf;
  • Je sluit je aan bij een snelgroeiende organisatie;
  • Een internationale werkomgeving met deskundige collega’s.

Indien je op deze functie wilt solliciteren, upload dan je CV en motivatiebrief. Wij willen je graag goed informeren, mocht je daarom nog vragen hebben over de functie horen wij dit graag!

———————————————————————————————————————————-

About the job

As an Office and HR Assistant you work in close cooperation with the Office Assistant and HR Manager by taking on diverse administrative tasks. You combine a pleasant personality with a dynamic professional attitude.

Your main responsibilities will be:
  • Carrying out all front desk activities: welcoming guests, incoming phone calls, mails and correspondence;
  • Assist with OPRA reservations lunch and meeting rooms;
  • Assist HR with onboarding and offboarding of employees, mutations, contracts and reports;
  • Assist HR with recruitment by planning interviews and communications with candidates;
  • Coordinate visitors abroad – hotel and travel;
  • Troubleshoot emergencies;
  • Coordinate facility related questions;
  • Assist with local events for the team;
  • Assist Finance on several administrative & filling task.

Your profile

We are looking for a pro-active colleague with strong organizational and communication skills. Someone with a sense of responsibility and integrity.

  • MBO (+) degree in the direction of office management or HRM;
  • 0 – 2 years of work experience;
  • Good IT skills (MS Office and related);
  • Fluency in spoken/written Dutch and English is essential;
  • Excellent organizational and time management skills;
  • Available for min. 28 hours. Working more hours is a possibility;
  • Flexible to cover full office hours by teaming up with the Office Assistant (availability in the afternoon is required).

What do we offer?

OPRA’s products are high tech and our markets are global and exciting. You will be working at an international company of qualified and enthusiastic people from various disciplines and of many different nationalities. Fast decision making, short connections, innovation on every corner.

  • Competitive remuneration package and a clear path to grow within the company;
  • Joining an exciting journey of a fast-growing organization;
  • An international work environment with knowledgeable colleagues.

If you wish to apply for this job, please upload your CV and motivation letter. If you have any questions about the job, don’t hesitate to contact us.

 

 

 

Jan 13
EXHIBITION & CONFERENCE IPTC,13-15 January 2020

OPRA will exhibit at IPTC, International Petroleum Technology Conference, in Saudi Arabia, from 13-15 January 2020.